Voorwaarden — Beeing Nature

Bij Beeing Nature draait alles om natuurbeleving, respect voor dieren en een veilige, ontspannen omgeving waarin mensen kunnen leren en ervaren.
Om activiteiten prettig en duidelijk te laten verlopen, hanteren we onderstaande voorwaarden.

Deze zijn niet bedoeld als strikte regels, maar als afspraken die zorgen voor veiligheid, wederzijds respect en een fijne ervaring voor mens en dier.

Reserveren & betaling

Een reservering is definitief na bevestiging per mail of bericht.
Tenzij anders afgesproken, dient betaling vooraf of direct na afloop van de activiteit plaats te vinden.

Bij grotere activiteiten, lezingen of maatwerk kan een aanbetaling gevraagd worden.

Weersomstandigheden

Omdat veel activiteiten buiten plaatsvinden, kan het programma worden aangepast bij ongunstige weersomstandigheden.
Samen kijken we altijd naar een passende oplossing, zoals verplaatsen, aanpassen of — indien nodig — annuleren.

Respect, gedrag & verantwoordelijkheid

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag en dat van eventuele kinderen.
We vragen respect voor dieren, natuur, materiaal en andere deelnemers.

Aanwijzingen die te maken hebben met veiligheid of dierenwelzijn dienen altijd opgevolgd te worden.

Aansprakelijkheid

Deelname aan activiteiten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.
Beeing Nature kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, letsel of verlies van persoonlijke eigendommen, behalve in gevallen van aantoonbare nalatigheid.

Dierenwelzijn & veiligheid

Binnen Beeing Nature staat het welzijn van dieren altijd op de eerste plaats.
Onze dieren zijn partners in educatie en beleving — geen hulpmiddelen of entertainment.

Daarom gelden de volgende uitgangspunten:

  • contact met dieren gebeurt altijd onder begeleiding

  • rustmomenten van dieren worden gerespecteerd

  • dieren mogen nooit gedwongen worden tot interactie

  • veiligheid van zowel dier als deelnemer staat centraal

  • activiteiten kunnen worden aangepast wanneer een dier dit nodig heeft

We vragen deelnemers om dieren rustig te benaderen en aanwijzingen altijd op te volgen.
Dit zorgt voor veilige, respectvolle en waardevolle ontmoetingen.

Annuleren & verplaatsen

We begrijpen dat plannen kunnen veranderen. Daarom hanteren we een vriendelijk maar duidelijk annuleringsbeleid.

  • tot 3 werkdagen vooraf → kosteloos annuleren of verplaatsen

  • binnen 3 werkdagen → in overleg kijken we naar een passende oplossing

  • bij niet verschijnen zonder bericht kan het volledige bedrag in rekening worden gebracht

Bij ziekte, extreme weersomstandigheden of onvoorziene situaties denken we altijd mee.

Ons uitgangspunt is redelijkheid, vertrouwen en open communicatie.

Annuleren & verplaatsen bij foto- en filmwerk

Voor foto- en filmopdrachten wordt vooraf tijd gereserveerd, voorbereiding getroffen en soms materiaal of locatie geregeld.
Wanneer een fotoshoot of filmopdracht op het laatste moment wordt geannuleerd of verplaatst, kan dit niet altijd kosteloos worden opgevangen.

Daarom geldt:

  • annuleren of verplaatsen tot 3 werkdagen vooraf → kosteloos

  • annuleren of verplaatsen binnen 3 werkdagen → er kan een (gedeeltelijke) vergoeding in rekening worden gebracht

  • annuleren op de dag zelf of niet verschijnen → het volledige afgesproken bedrag kan worden doorberekend

Bij ziekte, extreme weersomstandigheden of onvoorziene situaties zoeken we altijd samen naar een passende en redelijke oplossing.

Ons uitgangspunt blijft open communicatie, wederzijds begrip en respect voor de tijd en voorbereiding die in een opdracht wordt gestoken.

Foto’s & media

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of korte beelden worden gemaakt voor educatie en promotie van Beeing Nature.
Wanneer je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit altijd vooraf aangeven.